مكتبك بالكامل في برنامج واحد
تتشارك وحدات e-Avocat نفس الملفات: الجلسة المسترجعة من بوابة محاكم تظهر في الأجندة، والتسبيق المستلم يظهر في بطاقة الموكل، والعقد المُنشأ يُحفظ في الملف المناسب.
الملفات
الملف هو محور e-Avocat. كل ما يتعلق به مرتبط به وتجده في لحظة.
- رقم الملف بالمحكمة وفق صيغة وزارة العدل (الرقم / الرمز / السنة) وترقيم داخلي تلقائي
- جميع المحاكم: الابتدائية، التجارية، الإدارية، قضاء الأسرة، الاستئناف والنقض
- الأطراف ومحامو الخصوم والمساطر المتتالية (ابتدائي، استئناف، نقض)
- قسم مدونة الأسرة: الطلاق، النفقة، الحضانة، الكفالة والحقول الخاصة بقضايا الأسرة
- تسلسل زمني كامل، ملاحظات داخلية، عرض في قائمة أو في جدول حسب الحالة
بوابة محاكم
لا حاجة لاستشارة البوابة ملفاً بملف: يقوم e-Avocat بذلك نيابة عنك في الخلفية.
- مزامنة تلقائية كل ساعة، وعند الطلب بنقرة واحدة
- تحديث حالة الملف والأطراف والمساطر والقرارات في بطاقة الملف
- إضافة الجلسة المقبلة تلقائياً إلى الأجندة
- تنبيه فور رصد أي تغيير أو قرار
- النتائج محفوظة على حواسيبك: يمكن الاطلاع عليها حتى عند تعذّر الوصول إلى البوابة
الأجندة والجلسات
تمتلئ أجندة المكتب تلقائياً بالجلسات القادمة من بوابة محاكم، وتضيف أنت الباقي.
- جلسات مستوردة من بوابة محاكم أو مُدخلة يدوياً: المحكمة، الغرفة، القاعة، الساعة، المحامي
- مواعيد الموكلين والاجتماعات الداخلية
- عرض يومي وأسبوعي وشهري، وتصفية حسب المحامي ونوع الحدث
- تنبيهات بالجلسات القادمة
- تصدير الأجندة بصيغة PDF
الموكلون وجهات الاتصال
بطاقة لكل موكل، بالعربية والفرنسية، تجمع كل ما يعرفه المكتب عنه.
- أشخاص ذاتيون (البطاقة الوطنية أو جواز السفر) ومعنويون (السجل التجاري، ICE، الشكل القانوني، الممثل القانوني)
- الأسماء بالعربية والفرنسية
- سجل جميع ملفات الموكل
- الأداءات المستلمة والرصيد المالي الإجمالي
- بحث سريع بالاسم أو رقم البطاقة أو ICE أو السجل التجاري
الأتعاب والفوترة
اعرف في كل لحظة ما تمت فوترته وما تم استخلاصه وما تبقى، ملفاً بملف.
- الأتعاب والتسبيقات والمصاريف (المفوض القضائي، الخبرة، الرسوم…) لكل ملف
- فواتير بضريبة على القيمة المضافة 10 %، ترقيم تلقائي وتصدير PDF بترويسة المكتب
- أداءات نقداً أو بشيك أو تحويل أو أداء عبر الهاتف، مع وصل قابل للطباعة
- تتبع المتأخرات والتذكير بها
- مصاريف المكتب، تتبع الضريبة على القيمة المضافة ورسوم بيانية لرقم المعاملات
الوثائق والنماذج
كل وثيقة في مكانها، وعقودك المعتادة جاهزة في ثوانٍ.
- وثائق مرتبة حسب الملف والفئة، مع معاينة مدمجة
- استيراد بالسحب والإفلات
- نماذج عقود ومراسلات بالعربية والفرنسية
- إنشاء عقد من نموذج، يُملأ ببيانات الملف
المهام
تتبّع عمل المكتب دون جداول أو أوراق لاصقة.
- مهام مرتبطة بملف ومسندة إلى أحد أعضاء المكتب
- الأولوية والأجل والحالة، في قائمة أو جدول
- تصفية حسب الحالة أو الأولوية أو التأخر أو الملف
لوحة القيادة
عند فتح e-Avocat صباحاً، تعرف ما ينتظرك.
- جلسات اليوم والأيام القادمة، مع رابط إلى الملف
- الملفات التي تغيرت حالتها على بوابة محاكم
- مؤشرات مالية: المستخلصات والمتأخرات
- آخر نشاط المكتب، وتصدير لوحة القيادة بصيغة PDF
المستخدمون والأدوار
السر المهني يُحترم أيضاً داخل المكتب.
- أدوار وصلاحيات مفصلة وقابلة للتعديل
- منح الوصول إلى الملفات مستخدماً بمستخدم
- كلمة مرور فردية ومصادقة ثنائية
تكاملات اختيارية
تبقى معطلة ما لم تقم بإعدادها. وهي الوظائف الوحيدة التي ترسل بيانات من الملفات خارج المكتب.
Google Agenda و Google Drive
اختياريزامن أجندة المكتب مع Google Agenda وأرسل وثائق إلى Google Drive، بحسابك الخاص على Google.
المساعد الذكي
اختياريملخص لملف أو أسئلة حرة، مع مزود الذكاء الاصطناعي الذي تختاره ومفتاح الوصول الخاص بك، المحفوظ مشفّراً.
قيد الإعداد
هذه الوحدات مبرمجة في إصدار قادم.
- محاسبة كاملة للمكتب
- البحث في السجل التجاري
- إشعارات للموكلين عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني
- إحصائيات وتحليلات متقدمة
تطبيق مكتبي لنظام Windows، بواجهة بالعربية والفرنسية.
جرّب e-Avocat على ملفات مكتبك
عرض توضيحي لمدة 30 دقيقة، عن بُعد أو في مكتبك، مع مستشار يعرف الممارسة المهنية بالمغرب.